필라테스·요가 회원관리 프로그램, 무엇을 비교해서 골라야 하나요?
- 요금은 '회원 30명·50명·80명일 때 얼마'로 환산해 비교
- 무료 체험은 기간·카드 등록 여부·실제 회원 등록 가능 여부까지 확인
- 회원 앱 설치가 필요하면 첫 예약까지 시간이 걸림
- 없는 기능(앱 결제, 네이버 예약 연동 등)도 도입 전에 확인
프로그램이 필요해지는 때
회원 수만으로 정하기보다, 아래 일이 매주 반복되면 프로그램으로 옮길 때입니다. 1인 원장 스튜디오라면 수업 중에 예약 문의에 답하지 못하는 시간이 가장 먼저 부담이 됩니다.
- 예약·취소를 카톡으로 받아 시간표에 옮겨 적는다
- 회원이 남은 횟수·만료일을 물을 때마다 엑셀을 찾아본다
- 정원이 찬 수업에 자리가 나면 대기 회원에게 직접 연락한다
- 월말에 강사별 수업 횟수를 다시 세어 강사료를 계산한다
비교 체크리스트 9가지
| 항목 | 확인할 질문 | 왜 중요한가 |
|---|---|---|
| 요금 구조 | 월정액인가, 회원 수에 따라 바뀌는가? 회원 30·50·80명이면 각각 얼마인가? 약정·설치비가 있는가? | 비수기에 회원이 줄어도 요금이 그대로인지, 1년 약정에 묶이는지가 갈린다 |
| 무료 체험 | 며칠 무료인가? 카드 등록이 먼저인가? 실제 회원을 등록해 예약까지 해 볼 수 있는가? | 데모 화면만 보면 우리 규칙이 맞는지 알 수 없다 |
| 회원 앱 | 회원이 앱을 설치해야 하는가? 가입 후 관리자 승인을 기다려야 하는가? | 설치·승인 단계가 많을수록 첫 예약까지 회원이 이탈한다 |
| 예약 규칙 | 취소 마감 시각, 1:1 마감, 수강권별 취소 가능 횟수를 따로 정할 수 있는가? 대기는 자동 확정되는가? | 규칙이 안 맞으면 결국 예외를 손으로 처리하게 된다 |
| 수강권 | 횟수·기간 차감, 일시정지(홀딩) 때 만료일 연장, 수강권 조정이 되는가? | 홀딩·연장은 문의가 가장 많은 업무다 |
| 출석 | 수업이 끝나면 자동 출석인가, 매번 눌러야 하는가? 결석·노쇼를 따로 기록하는가? | 출석 버튼을 매번 누르는 일은 생각보다 자주 빠진다 |
| 강사 | 강사가 자기 일정·출석·정산을 직접 보는가? 강사별 정산 기준을 따로 둘 수 있는가? | 강사가 2명 이상이면 월말 정산이 가장 큰 일이 된다 |
| 기존 명단 이관 | 엑셀 회원 명단과 남은 횟수를 옮겨 주는가? 직접 해야 하는가? | 이관이 막히면 두 시스템을 한동안 같이 써야 한다 |
| 결제·연동 | 회원이 앱에서 결제하는가, 현장 결제를 기록만 하는가? 네이버 예약 등 외부 예약과 연동되는가? | 필요한 연동이 없으면 이중 관리가 생긴다 |
스튜디오 규모별로 먼저 볼 것
| 규모 | 먼저 볼 항목 |
|---|---|
| 1인 원장·회원 30명 안팎 | 요금 구조(소규모일 때 월 얼마인지), 회원 앱 설치 여부, 무료 체험 조건 |
| 강사 2명 이상 | 강사 일정·출석·정산을 강사가 직접 보는지, 강사별 정산 기준 |
| 그룹 수업 위주 | 정원·대기 자동 확정, 취소 마감, 최소 인원 미달 수업 처리 |
| 지점 2곳 이상 | 한 계정으로 지점 전환, 지점별 회원·매출 구분 |
스튜디오플랜은 이 기준에서
| 항목 | 스튜디오플랜 |
|---|---|
| 요금 구조 | 월 기본료 15,000원 + 활성 회원 1명당 210~300원(구간 누진, 부가세 별도). 매일 회원 수를 세서 한 달 평균으로 계산. 약정 없음. 매니저 기능을 쓰면 월 5,000원 추가 |
| 무료 체험 | 가입한 날부터 30일 무료. 결제 카드 없이 회원 3명까지 실제로 등록해 예약·수강권 흐름을 써 볼 수 있고, 4번째 회원에게 수강권을 발급할 때부터 카드 등록 필요(카드를 등록해도 무료 기간은 그대로) |
| 회원 앱 | 설치 없음. 관리자가 이름·휴대폰 번호를 등록하고 수강권을 발급할 때 안내 알림톡을 보내면(발급 창에서 기본 켜짐), 회원은 링크로 로그인해 바로 예약. 승인 대기 없음 |
| 예약 규칙 | 그룹·1:1 취소 마감 각각 설정, 수강권 상품별 취소 가능 횟수, 대기 1순위 자동 확정, 최소 인원 미달 수업 자동 폐강(횟수 복구) |
| 수강권 | 횟수 차감, 일시정지 시 정지 기간만큼 만료일 자동 연장, 관리자 횟수 조정 |
| 출석 | 수업이 끝나면 예약 회원 자동 출석, 결석·노쇼만 골라 변경. 노쇼는 회원 활동 단계에 반영 |
| 강사 | 강사 전용 웹앱에서 일정·출석 처리·레슨 일지·본인 정산 내역 확인 |
| 기존 명단 이관 | 회원 명단 파일(xlsx·xls·csv·numbers)을 올리면 확인 후 대신 등록 |
| 결제·연동 | 회원 앱 결제 없음 — 현장·계좌로 받은 결제를 수강권 발급 때 기록(카드·현금·계좌이체). 네이버 예약 연동 없음 |
| 업종·지점 | 필라테스·요가·발레·폴댄스·보컬 등 레슨 스튜디오. 한 계정으로 여러 지점 운영 |
| 활성 회원 | 월 요금 (부가세 별도) | 부가세 포함 |
|---|---|---|
| 10명 | 18,000원 | 19,800원 |
| 20명 | 21,000원 | 23,100원 |
| 30명 | 23,700원 | 26,070원 |
| 50명 | 29,100원 | 32,010원 |
| 80명 | 36,300원 | 39,930원 |
| 100명 | 41,100원 | 45,210원 |
| 150명 | 51,600원 | 56,760원 |
회원당 단가: 1~20명 300원, 21~50명 270원, 51~100명 240원, 101명부터 210원. 초대 알림톡 재발송·재등록 요청 알림은 쓴 만큼 건당 20원(부가세 별도)이 더해집니다.
자주 묻는 질문
무료로 써 볼 수 있는 필라테스 회원관리 프로그램이 있나요?
스튜디오플랜(studioplan.kr)은 가입한 날부터 30일 무료이고, 결제 카드 없이 회원 3명까지 실제로 등록해 예약·수강권·출석 흐름을 써 볼 수 있습니다. 다른 프로그램도 무료 기간뿐 아니라 카드 등록이 먼저인지, 실제 회원을 등록할 수 있는지를 같이 확인하세요.
회원이 앱을 설치하지 않아도 되는 예약 프로그램이 있나요?
있습니다. 스튜디오플랜은 회원·강사·관리자 모두 전용 웹앱을 설치 없이 브라우저에서 씁니다. 회원은 알림톡 링크로 로그인해 바로 예약하고, 원하면 홈 화면에 추가해 앱처럼 열 수 있습니다.
엑셀 회원 명단을 옮길 수 있나요?
스튜디오플랜에서는 회원 관리 화면에서 명단 파일(xlsx·xls·csv·numbers)을 올리면 확인 후 대신 등록해 드립니다. 남은 횟수가 있는 기존 수강권은 회원별로 옮겨 발급합니다.
1인 원장도 회원관리 프로그램이 필요할까요?
회원 수보다 예약·취소 연락과 남은 횟수 확인이 수업 시간을 얼마나 잡아먹는지로 판단하세요. 회원이 직접 예약·취소하고 남은 횟수를 스스로 보게 되면, 원장님은 수업 중에 휴대폰을 덜 보게 됩니다. 회원 30명이면 스튜디오플랜 기준 월 23,700원(부가세 별도)입니다.
요가원이나 발레 학원도 쓸 수 있나요?
네. 스튜디오플랜은 필라테스·요가·발레·폴댄스·보컬처럼 시간표 수업과 횟수권·기간권으로 운영하는 레슨 스튜디오를 위해 만들었습니다.
가입하고 바로 따라 해 볼 수 있어요.가입 후 30일 무료 · 결제 카드 없이 시작
30일 무료로 시작하기스튜디오플랜(studioplan.kr) — 필라테스·요가 회원관리 프로그램 · 월 기본료 15,000원 + 활성 회원 1명당 210~300원(부가세 별도) · 가입 후 30일 무료