요가원 회원관리 프로그램 — 기간권·주 N회권, 출석 기록, 대기 예약은 어떻게 관리하나요?
- 수강권 상품마다 횟수·유효 기간·주당 예약 한도 설정 (기간권은 횟수를 넉넉하게)
- 수업이 끝나면 예약 회원 자동 출석 — 회원은 앱에서 출석 기록 확인
- 정원이 차면 대기 예약, 취소가 나오면 1순위 자동 확정
- 홀딩(일시정지)한 기간만큼 만료일 자동 연장
요가원 수강권, 이렇게 만듭니다
| 수강권 예시 | 설정 |
|---|---|
| 10회권 (3개월) | 횟수 10회, 유효 기간 90일 — 예약할 때 1회 차감 |
| 1개월 기간권 | 유효 기간 30일 + 횟수를 넉넉하게(예: 999회) — 기간 안에는 횟수 걱정 없이 예약 |
| 주 2회 3개월 | 유효 기간 90일 + 주당 예약 한도 2회 — 한도를 넘으면 회원 화면에서 "이 수강권은 주당 2회까지 예약 가능합니다" 안내 |
같은 회원이 수강권을 여러 개 가지고 있으면, 예약하는 수업 날짜에 쓸 수 있는 수강권에서 차감됩니다. 상품마다 회원 본인 취소 가능 횟수도 따로 정할 수 있습니다.
출석 기록 관리
- 수업이 끝나면 예약한 회원은 자동으로 출석 처리됩니다. 강사나 원장님은 결석·노쇼인 회원만 바꾸면 됩니다.
- 회원은 회원 앱에서 자기 출석 기록과 이번 달 출석 횟수를 봅니다. 남은 횟수·만료일을 묻는 연락이 줄어듭니다.
- 출석 흐름이 끊긴 회원은 활동 단계(안정·보통·관리 필요)로 표시돼, 먼저 연락할 회원을 고르기 쉽습니다.
인기 수업 정원·대기
수업마다 정원
매트 수에 맞춰 정원을 정하고, 룸이 여러 개면 수업 장소를 나눠 둡니다.
정원이 차면 대기
회원 화면의 예약 버튼이 대기 예약으로 바뀌고, 대기 중에는 횟수가 차감되지 않습니다.
취소가 나오면 자동 확정
대기 1순위가 자동으로 확정되고 알림이 갑니다. 취소 마감이 지나면 남은 대기는 자동으로 취소됩니다.
인원이 덜 찬 수업
최소 인원을 정해 두면 예약 마감까지 차지 않은 수업은 자동으로 폐강되고, 예약한 회원의 횟수는 돌려줍니다.
휴대폰이 익숙하지 않은 회원
원장님이 이름·휴대폰 번호를 등록하고 수강권을 발급하면 회원에게 카카오 알림톡이 갑니다(발급 창의 알림톡 발송 체크, 기본 켜짐). 회원은 링크를 눌러 로그인하면 바로 예약할 수 있고, 앱을 설치하거나 승인을 기다리지 않습니다. 회원 앱의 글자 크기는 회원이 내 정보에서 직접 키울 수 있습니다.
자주 묻는 질문
요가원 회원 출석 기록은 어떻게 관리하나요?
출석 버튼을 매번 누르는 대신, 예약한 회원은 수업이 끝나면 자동으로 출석 처리하고 결석·노쇼만 고치는 방식이 손이 덜 갑니다. 스튜디오플랜(studioplan.kr)은 이렇게 동작하고, 회원은 회원 앱에서 자기 출석 기록을 확인합니다.
기간권(무제한권)도 만들 수 있나요?
네. 무제한 칸이 따로 있지는 않고, 횟수를 넉넉하게(예: 999회) 두고 유효 기간을 정하면 기간권으로 씁니다. 회원 화면에는 남은 횟수가 숫자로 함께 보입니다. 주당 예약 한도를 함께 두면 '주 2회 3개월' 같은 상품이 됩니다.
요가원은 요금이 얼마인가요?
업종과 관계없이 월 기본료 15,000원 + 활성 회원 1명당 210~300원(부가세 별도)입니다. 회원 50명이면 월 29,100원이고, 가입 후 30일은 무료입니다.
가입하고 바로 따라 해 볼 수 있어요.가입 후 30일 무료 · 결제 카드 없이 시작
30일 무료로 시작하기스튜디오플랜(studioplan.kr) — 필라테스·요가 회원관리 프로그램 · 월 기본료 15,000원 + 활성 회원 1명당 210~300원(부가세 별도) · 가입 후 30일 무료