보컬·실용음악 학원 레슨 관리 프로그램 — 1:1 고정 레슨과 강사별 시간표는 어떻게 관리하나요?
- 고정 1:1: 요일·시간을 정해 두면 매주 이어지고, 출석 처리될 때 1회 차감(결석·노쇼 포함, 처리하지 않으면 수업이 끝난 뒤 자동 출석)
- 신청형 1:1: 회원이 강사의 가능 시간에서 고르고 강사가 확정
- 1:1 수강권에 담당 강사를 지정 — 지정 강사 레슨에만 사용
- 강사가 레슨 일지를 남기고, 월 강사료는 강사별 단가로 계산
1:1 레슨 운영 방식 두 가지
| 방식 | 이렇게 운영하는 곳 | 차감 시점 |
|---|---|---|
| 고정 레슨 | "매주 화요일 7시, 김 강사"처럼 시간이 정해진 레슨 — 관리자가 시간표에 등록 | 출석 처리될 때 — 강사가 출석·결석·노쇼를 저장하면 그때, 저장하지 않으면 수업이 끝난 뒤 자동 출석으로 차감 (결석·노쇼도 회차 소진) |
| 신청형 레슨 | 회원이 강사의 1:1 가능 시간에서 원하는 시간을 고르고 강사가 확정 | 신청할 때 (강사가 거절하거나 취소하면 돌려줌) |
두 방식은 같은 수강권으로 쓸 수 있고, 스튜디오 운영에 맞게 하나만 써도 됩니다. 강사를 지정하지 않은 1:1 수강권은 관리자가 열어 둔 빈 레슨 시간을 회원이 강사 확정 없이 바로 신청할 수도 있습니다.
강사 시간표·휴무
- 강사는 강사 전용 웹앱에서 자기 레슨 일정과 담당 회원을 보고, 1:1 가능 시간을 직접 정합니다.
- 강사 휴무를 등록하면 그 기간 레슨마다 대체 강사를 배정하거나 휴강할 수 있습니다. 휴강된 예약은 자동 취소되고, 이미 차감된 회차는 돌려줍니다.
- 강사는 회원별 레슨 일지(수업 내용·컨디션·메모)를 남기고, 다음 레슨 때 직전 일지를 보며 이어 갑니다.
강사료 계산
강사마다 1:1·그룹 1회 단가와 기본급을 정해 두면, 그달 레슨 수 × 단가 + 기본급으로 강사료가 계산됩니다(이번 달은 남은 예정 레슨까지 넣은 예상액). 강사는 본인 정산 내역을 강사 앱에서 직접 확인하고, 지급 처리한 달은 그때 금액 그대로 남습니다.
자주 묻는 질문
보컬 학원도 회원관리 프로그램을 쓸 수 있나요?
네. 스튜디오플랜(studioplan.kr)은 필라테스·요가·발레·폴댄스·보컬처럼 시간표 수업과 수강권으로 운영하는 레슨 스튜디오를 위한 프로그램입니다. 보컬 학원처럼 1:1 레슨이 중심이면 고정 레슨과 강사 지정 수강권을 쓰면 됩니다.
회원이 레슨에 안 오면 횟수가 차감되나요?
고정 1:1 레슨은 출석 처리될 때 차감됩니다. 강사가 출석·결석·노쇼를 저장하면 그때, 저장하지 않으면 수업이 끝난 뒤 자동 출석으로 차감되고, 결석·노쇼도 회차가 소진된 것으로 봅니다. 사정을 들어 돌려줘야 하면 관리자가 수강권 횟수를 조정합니다.
강사가 여러 명이면 요금이 더 드나요?
강사 수에는 요금이 붙지 않습니다. 월 기본료 15,000원 + 활성 회원 1명당 210~300원(부가세 별도)이고, 가입 후 30일은 무료입니다.
가입하고 바로 따라 해 볼 수 있어요.가입 후 30일 무료 · 결제 카드 없이 시작
30일 무료로 시작하기스튜디오플랜(studioplan.kr) — 필라테스·요가 회원관리 프로그램 · 월 기본료 15,000원 + 활성 회원 1명당 210~300원(부가세 별도) · 가입 후 30일 무료